個人情報取り扱い方針

千葉県住宅供給公社

 

　　当公社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当公社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

１　個人情報に関する法令や規程の遵守

　当公社は、「個人情報保護に関する法律」、「千葉県個人情報保護条例」及びその他の関連法令等を遵守のうえ、「千葉県住宅供給公社個人情報保護規程」に基づき、個人情報を適正に取り扱います。

 

２　個人情報の収集について

　当公社は個人情報を収集する際には、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。

 

３　個人情報の利用について

　当公社は、下記の目的で個人情報を収集いたしますが、その際は、利用目的を明確にし、利用目的の範囲内においてのみ利用します。

（１）賃貸住宅の契約締結及び履行並びに管理に関する業務
（２）委託を受けて行う賃貸住宅の管理に関する業務
（３）分譲住宅及び分譲宅地の譲渡に関する業務
（４）駐車場、店舗、事務所等の契約締結及び履行並びに管理に関する業務
（５）債権の適切な管理に関する業務
（６）お客様からのご質問、ご要望、資料のご請求等への回答やご連絡・ご案内
（７）調査、統計資料の作成

 

４　個人情報の第三者提供について

　当公社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、業務の執行上必要なため個人情報を委託先の事業者に提供する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

 

５　個人情報の管理について

　当公社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するために必要な措置を行います。

 

６　個人情報の開示・訂正・利用停止等について

　当公社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止等などを求める権利を有していることを認識し、個人情報窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

公社は、上記各項における取り組みを適宜見直し改善します。

 

問い合わせ先（個人情報窓口）
　　総務部　総務課　庶務グループ
　　TEL　　　０４３－２２７－５１６１（８：３０～１７：１５　ただし､土､日､祝日､１２月２９日から１月３日は除く）
　　FAX　　　０４３－２２７－５１７１
　　E-mail　 shomug@chiba-kousya.or.jp